Opłaty Notarialne

Notariusz, na podstawie obowiązujących przepisów, pobiera należne podatki związane z dokonywanymi czynnościami notarialnymi, w szczególności podatek od czynności cywilnoprawnych oraz podatek od spadków i darowizn, i przekazuje je właściwemu urzędowi skarbowemu. W przypadku czynności wymagających wpisu do księgi wieczystej notariusz pobiera również odpowiednie opłaty sądowe.

Wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnej ustalane jest indywidualnie w uzgodnieniu ze stronami czynności. Na jego wysokość wpływają między innymi wartość przedmiotu czynności, rodzaj czynności notarialnej, stopień jej zawiłości oraz przewidywany nakład pracy.

Informacje i wyjaśnienia udzielane przez notariusza w związku z dokonywanymi czynnościami notarialnymi są bezpłatne.

Maksymalne stawki taksy notarialnej określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 1566), zmienione rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 października 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 1370).

Poniższe maksymalne stawki obowiązują od 5 listopada 2026 r.

1. Maksymalne stawki liczone od wartości przedmiotu czynności notarialnej

Podstawą określenia maksymalnej stawki jest:

przy umowie zamiany – najwyższa wartość zamienianego przedmiotu umowy;
przy działach – ogólna wartość majątku podlegającego działowi;
przy oddawaniu gruntu w użytkowanie wieczyste – wartość pierwszej opłaty, a przy jej braku skapitalizowana wartość opłaty rocznej, stosownie do przepisów ustawy o podatku od spadków i darowizn;
przy umowie o rentę, na podstawie której następuje zbycie nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego albo spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – wartość tych rzeczy lub praw;
przy licytacjach i przetargach – cena rzeczy uzyskana w wyniku licytacji lub przetargu;
przy losowaniach nagród – wartość wylosowanych nagród;
przy umowie dzierżawy (poddzierżawy) oraz najmu (podnajmu) – wartość świadczeń powtarzających się za czas, na jaki umowa została zawarta, a przy umowie zawartej na czas nieokreślony – wartość świadczeń za okres 10 lat;
przy ustąpieniu pierwszeństwa hipotecznego – wartość przedmiotu czynności określona według pozycji posuwającej się naprzód, a jeżeli suma pozycji ustępującej jest niższa – według tej niższej sumy.

Przy obliczaniu wartości przedmiotu czynności notarialnej nie odlicza się obciążeń i bonifikat.

2. Sposób obliczania maksymalnej stawki taksy notarialnej od wartości przedmiotu czynności

Maksymalna stawka wynosi:

do 3 000 zł – 100 zł;
powyżej 3 000 zł do 10 000 zł – 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3 000 zł;
powyżej 10 000 zł do 30 000 zł – 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł;
powyżej 30 000 zł do 60 000 zł – 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł;
powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł – 1 010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60 000 zł;
powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł – 4 770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł;
powyżej 2 000 000 zł do 5 000 000 zł – 6 770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 zł;
powyżej 5 000 000 zł – 14 270 zł + 0,15% od nadwyżki powyżej 5 000 000 zł, łącznie nie więcej jednak niż 25 000 zł, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu ustawy o podatku od spadków i darowizn – łącznie nie więcej niż 15 000 zł.

3. 1/2 maksymalnej stawki:

Połowę maksymalnej stawki określonej w punkcie 2 stosuje się między innymi do następujących czynności:

sporządzenia umowy zobowiązującej, zawartej pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu;
sporządzenia umowy przenoszącej własność lub użytkowanie wieczyste w wykonaniu umowy zobowiązującej;
sporządzenia umowy sprzedaży nieruchomości rolnej z Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa;
sporządzenia umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego lub nieruchomości gruntowej zabudowanej jednorodzinnym budynkiem mieszkalnym, dokonywanej przez Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub inne podmioty na podstawie ustaw przyznających nabywcom bonifikaty od ceny;
sporządzenia umowy zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
sporządzenia umowy zbycia innych wskazanych w rozporządzeniu spółdzielczych praw do lokali lub domów jednorodzinnych;
sporządzenia umowy zbycia ekspektatywy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, odrębnej własności lokalu lub domu jednorodzinnego, w przypadkach określonych w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych;
sporządzenia umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub przeniesienia własności domu jednorodzinnego z prawem do gruntu, zawartych w wykonaniu umów o budowę lokalu lub domu w trybie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych;
sporządzenia umowy przeniesienia własności lokalu lub domu jednorodzinnego z prawem do gruntu przez spółdzielnię mieszkaniową;
sporządzenia umowy przeniesienia własności, oddania w użytkowanie wieczyste lub przeniesienia prawa użytkowania wieczystego działki budowlanej na rzecz spółdzielni mieszkaniowej w trybie art. 35 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych;
ustanowienia hipoteki, z zastrzeżeniem przypadków, dla których przewidziano stawkę 1/4;
sporządzenia aktu dokumentującego przebieg licytacji lub przetargu;
przyjęcia na przechowanie pieniędzy w walucie polskiej lub obcej;
sporządzenia umowy zawieranej na podstawie art. 9 ustawy o własności lokali;
sporządzenia umowy darowizny lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, jeżeli umowa jest zawierana pomiędzy osobami z I grupy podatkowej, a nabywcy są uprawnieni do skorzystania z ulgi określonej w art. 16 ustawy o podatku od spadków i darowizn;
sporządzenia umowy deweloperskiej;
sporządzenia umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego i przeniesienia własności tego lokalu na nabywcę, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej;
sporządzenia umowy sprzedaży nieruchomości gruntowej stanowiącej działkę budowlaną w rozumieniu przepisów o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
sporządzenia umowy przeniesienia na nabywcę własności nieruchomości zabudowanej domem jednorodzinnym lub prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej i własności domu jednorodzinnego na niej posadowionego, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej;
sporządzenia umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego.

4. 1/4 maksymalnej stawki:

Jedną czwartą maksymalnej stawki przewidzianej w punkcie 2 stosuje się do:

sporządzenia projektu aktu notarialnego obejmującego umowę;
ustanowienia hipoteki w celu zabezpieczenia kredytu bankowego udzielonego na budownictwo mieszkaniowe, zakup domu mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego albo na działalność gospodarczą;
sporządzenia aktu dokumentującego losowanie nagrody;
potwierdzenia oświadczenia woli zawartego w innym akcie notarialnym.

5. 1/10 maksymalnej stawki:

Jedną dziesiątą maksymalnej stawki przewidzianej w punkcie 2 stosuje się do:

sporządzenia aktu notarialnego dokumentującego oświadczenie o przystąpieniu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub objęciu udziałów w tej spółce;
sporządzenia aktu notarialnego dokumentującego oświadczenie zawierające zgodę osób przystępujących do spółki akcyjnej na zawiązanie spółki, na brzmienie statutu i na objęcie akcji, jeżeli oświadczenie jest wyrażone w innym akcie niż akt obejmujący statut.

6. Stałe stawki:

Testamenty i pełnomocnictwa

200 zł – sporządzenie testamentu;
300 zł – sporządzenie testamentu zawierającego zapis zwykły, polecenie lub pozbawienie uprawnionego prawa do zachowku (wydziedziczenie);
400 zł – sporządzenie testamentu zawierającego zapis windykacyjny;
50 zł – odwołanie testamentu;
100 zł – sporządzenie pełnomocnictwa do dokonania jednej czynności;
200 zł – sporządzenie pełnomocnictwa obejmującego umocowanie do dokonania więcej niż jednej czynności.

Inne akty notarialne i oświadczenia

400 zł – sporządzenie umowy majątkowej małżeńskiej;
600 zł – sporządzenie umowy zbycia nieruchomości, jeżeli w związku z tą umową następuje wypłata świadczeń z tytułu ubezpieczenia społecznego rolników albo renty strukturalnej współfinansowanej ze środków wskazanych w rozporządzeniu;
200 zł – sporządzenie aktu zwolnienia nieruchomości od obciążeń lub zrzeczenia się prawa, jeżeli wartości przedmiotu nie da się określić;
80 zł – sporządzenie aktu zrzeczenia się własności nieruchomości lub prawa użytkowania wieczystego;
100 zł – sporządzenie oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku.

Protokoły notarialne

900 zł – sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub walnego zgromadzenia spółdzielni;
1 300 zł – sporządzenie protokołu walnego zgromadzenia akcjonariuszy;
500 zł – sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników innej spółki niż wymienione powyżej albo protokołu posiedzenia zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa handlowego;
500 zł – sporządzenie protokołu zebrania wspólnoty mieszkaniowej;
1 000 zł – sporządzenie protokołu zawierającego oświadczenie towarzystwa funduszy inwestycyjnych o zmianie statutu funduszu inwestycyjnego;
200 zł – sporządzenie protokołu niedojścia do skutku licytacji, przetargu lub losowania nagród;
200 zł – sporządzenie protokołu przyjęcia dokumentu na przechowanie;
50 zł – przechowanie dokumentu za każdy rozpoczęty miesiąc, od każdego dokumentu;
400 zł – sporządzenie innego protokołu.

Za sporządzenie protokołu dokumentującego podwyższenie kapitału zakładowego spółki stosuje się maksymalną stawkę obliczaną według wartości, przy czym podstawę jej obliczenia stanowi różnica pomiędzy wysokością podwyższonego kapitału zakładowego a wysokością dotychczasowego kapitału zakładowego.

Poświadczenie dziedziczenia i czynności spadkowe

200 zł – sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego albo uzupełniającego aktu poświadczenia dziedziczenia w zakresie spadkobierców dziedziczących gospodarstwo rolne;
300 zł – sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia testamentowego z zapisem windykacyjnym;
200 zł – sporządzenie protokołu dziedziczenia;
600 zł – czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego, z wyłączeniem czynności objętych odrębnymi stawkami;
200 zł – sporządzenie projektu protokołu dziedziczenia;
100 zł – sporządzenie protokołu obejmującego oświadczenie o wyrażeniu zgody na spisanie protokołu dziedziczenia zgodnie z jego projektem;
100 zł – sporządzenie protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu;
50 zł – sporządzenie zaświadczenia o powołaniu wykonawcy testamentu.

Zarząd sukcesyjny

100 zł – sporządzenie aktu powołania zarządcy sukcesyjnego lub aktu odwołania zarządcy sukcesyjnego;
100 zł – sporządzenie oświadczenia o zgodzie na powołanie lub odwołanie zarządcy sukcesyjnego albo oświadczenia osoby powołanej na zarządcę sukcesyjnego o zgodzie na pełnienie tej funkcji i braku wymaganych prawem zakazów;
200 zł – sporządzenie protokołu powołania lub odwołania zarządcy sukcesyjnego;
100 zł – sporządzenie protokołu rezygnacji zarządcy sukcesyjnego.

Wypisy, odpisy i wyciągi z aktów notarialnych

Za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych lub innego dokumentu maksymalna stawka wynosi:

12 zł – za każdą rozpoczętą stronę od 1. do 10.;
10 zł – za każdą rozpoczętą stronę od 11. do 20.;
8 zł – za każdą rozpoczętą stronę od 21.

Za stronę uważa się tekst obejmujący nie mniej niż 25 wierszy.

Poświadczenia notarialne

Poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać:

na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 500 zł;
na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 60 zł.

Poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem:

12 zł za każdą rozpoczętą stronę od 1. do 10.;
10 zł za każdą rozpoczętą stronę od 11. do 20.;
8 zł za każdą rozpoczętą stronę od 21.

Poświadczenie czasu okazania dokumentu:

12 zł za każdą rozpoczętą stronę od 1. do 10.;
10 zł za każdą rozpoczętą stronę od 11. do 20.;
8 zł za każdą rozpoczętą stronę od 21.

Pozostałe poświadczenia:

5 zł – poświadczenie pozostawania przy życiu w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego;
30 zł – poświadczenie pozostawania przy życiu w innym celu;
30 zł – poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu.

Księgi wieczyste

300 zł – maksymalna stawka za złożenie przez notariusza wniosku o wpis w księdze wieczystej.

Wynagrodzenie to jest odrębne od opłaty sądowej za wpis do księgi wieczystej.

Pozostałe czynności notarialne

Protesty:

do 1 000 zł wartości kwoty ulegającej zaprotestowaniu – 5 zł;
powyżej 1 000 zł – 5 zł + 0,5% od nadwyżki ponad 1 000 zł, nie więcej jednak niż 2 500 zł.

Jeżeli osoba, przeciwko której protest ma być skierowany, uczyni zadość wezwaniu przed sporządzeniem protestu, maksymalna stawka wynosi połowę odpowiedniej stawki wskazanej powyżej.

Rejestr akcjonariuszy prostej spółki akcyjnej:

1 200 zł – prowadzenie rejestru akcjonariuszy za każdy rozpoczęty rok;
100 zł – dokonanie wpisu w rejestrze akcjonariuszy;
50 zł – udzielenie informacji z rejestru akcjonariuszy w przypadkach określonych przepisami.

Czynności nieobjęte odrębnymi stawkami:

400 zł – dokonanie czynności notarialnej niewymienionej w poprzedzających przepisach rozporządzenia.

Szczególne zasady wynikające z innych ustaw

W przypadkach określonych w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych wynagrodzenie notariusza za ogół czynności związanych z zawarciem umowy przeniesienia własności lokalu wynosi 1/4 minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Za sporządzenie oświadczenia o poddaniu się egzekucji w związku z umową najmu okazjonalnego lokalu wynagrodzenie notariusza wynosi nie więcej niż 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Wynagrodzenie za czynności wyjazdowe:

Maksymalna kwota, o którą może być zwiększone wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnej poza kancelarią notarialną, wynosi:

100 zł – w porze dziennej;
200 zł – w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy.

Podane stawki dotyczą każdej godziny niezbędnej do dokonania czynności, liczonej od opuszczenia kancelarii przez notariusza do jego powrotu.

Za porę dzienną uważa się czas pomiędzy godziną 8:00 a 20:00.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Przedstawione kwoty stanowią maksymalne stawki taksy notarialnej określone przepisami prawa. Ostateczne wynagrodzenie notariusza ustalane jest indywidualnie z osobami zainteresowanymi dokonaniem czynności notarialnej i może być niższe od wskazanych stawek maksymalnych.

Do wynagrodzenia notariusza doliczany jest należny podatek VAT. W zależności od rodzaju czynności mogą również wystąpić dodatkowe opłaty, w szczególności podatki i opłaty sądowe.

W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących kosztów konkretnej czynności notarialnej prosimy o kontakt z kancelarią.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1566), zmienione rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 października 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 1370).